Phòng Tổng hợp.
Chức năng
Giúp Viện trưởng thực hiện công tác kế hoạch, tổng hợp; hành chính – quản trị; tổ chức, cán bộ; văn thư – lưu trữ; tài chính – kế toán; thi đua – khen thưởng; đối ngoại; đảm bảo các điều kiện cho Viện thực hiện nhiệm vụ.
Nhiệm vụ
a) Công tác hành chính tổng hợp
– Tổ chức công tác hành chính, văn phòng, tổng hợp;
– Công tác văn thư lưu trữ: tổ chức tiếp nhận, xử lý, tổng hợp, lưu trữ công văn đi đến;
– Quản lý và sử dụng con dấu của Viện theo quy định;
– Công tác thông tin, truyền thông, đối ngoại; lịch sử truyền thống, sáng kiến, thanh tra;
– Đảm bảo vệ sinh môi trường và các hoạt động khác có liên quan;
– Đại diện cho các đơn vị trong Viện đảm bảo mối quan hệ với các đơn vị ngoài Viện và với địa phương trong những hoạt động có liên quan theo quy định của Pháp luật.
– Xây dựng và tổ chức thực hiện các dự án của Viện, mua sắm vật tư thiết bị, văn phòng phẩm, tài liệu của Viện
b) Công tác tổ chức cán bộ
– Tổ chức thực hiện việc thành lập, giải thể, tách nhập các tổ chức trực thuộc Viện theo phương án đã được Giám đốc Học viện phê duyệt;
– Thực hiện công tác bổ nhiệm, bổ nhiệm lại, miễn nhiệm theo phân cấp của Học viện;
– Trên cơ sở kế hoạch nhân lực được Học viện giao, tổ chức thực hiện việc quản lý, bố trí sử dụng viên chức và người lao động do Giám đốc Học viện ký hợp đồng và tuyển chọn ký kết và thực hiện hợp đồng lao động theo mùa vụ hoặc theo một công việc nhất định theo phân cấp của Học viện;
– Thực hiện công tác thi đua khen thưởng, đánh giá cán bộ, chế độ chính sách đối với người lao động, công tác tiền lương, công tác đào tạo nội bộ theo phân cấp của Học viện.
c) Công tác tài chính kế toán
– Trên cơ sở các chỉ tiêu kế hoạch hàng năm của Viện, xây dựng kế hoạch thu chi, bao gồm nhiệm vụ được giao theo kế hoạch và hoạt động sản xuất kinh doanh dịch vụ khác của Viện;
– Nghiên cứu chính sách tài chính, thuế, các quy định về công tác kế toán, thống kê, tài chính của Nhà nước, của Bộ Thông tin & Truyền thông và Học viện để xây các quy chế chi tiêu nội bộ của Viện và hướng dẫn, tổ chức thực hiện công tác kế toán, thống kê, tài chính trong Viện;
– Tổ chức kiểm tra, thẩm định, trình Việntrưởng phê duyệt kế hoạch tài chính và dự toán của các đơn vị trực thuộc Viện;
– Tổ chức quản lý, theo dõi các nguồn kinh phí, doanh thu thực hiện, trích lập và quản lý các quỹ của Viện, phân bổ kế hoạch chi tiết để Việntrưởng giao cho các đơn vị;
– Quản lý chi phí, theo dõi sử dụng vốn, kiểm tra tình hình thực hiện kế hoạch thu chi tài chính trong toàn Viện. Thanh quyết toán kịp thời theo đúng chế độ qui định đối với các loại kinh phí được cấp và các nguồn kinh phí khác của Viện;
– Tổ chức thực hiện công tác quản lý tài sản, vật tư, tiền vốn, kinh phí định kỳ và đột xuất;
– Lập báo cáo tài chính quý, sáu tháng và báo cáo quyết toán năm. Cung cấp số liệu, tài liệu kế toán tài chính cho các đơn vị có liên quan theo quy định của Nhà nước;
– Tham gia đàm phán các Hợp đồng kinh tế và các văn bản thỏa thuận có liên quan đến công tác tài chính trong Viện; Thẩm định các hợp đồng kinh tế và các văn bản thỏa thuận có liên quan đến tài chính với các đối tác của Viện trình Việntrưởng trước khi ký kết;
– Tổ chức thực hiện công tác thống kê toàn Viện theo quy định của Nhà nước, của Bộ Thông tin & Truyền thông và Học viện.
d) Công tác kế hoạch
– Xây dựng kế hoạch dài hạn và kế hoạch định kỳ hàng năm;
– Đôn đốc các đơn vị trong Viện về tình hình thực hiện kế hoạch;
– Đề xuất các biện pháp, giải pháp đề hoàn thành kế hoạch.