Phòng Nghiên cứu Quản trị doanh nghiệp và Hợp tác quốc tế
Chức năng
a) Nghiên cứu, tham mưu, tư vấn và tham gia đào tạo các vấn đề liên quan đến hoạt động quản trị doanh nghiệp trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông và công nghệ thông tin;
b) Tham mưu, giúp Viện trưởng quản lý các hoạt động hợp tác quốc tế của Viện;
c) Tham mưu và giúp Viện trưởng trong việc quản lý, tổng hợp, đề xuất ý kiến, trực tiếp tổ chức thực hiện các hoạt động liên quan đến công tác Quan hệ Doanh nghiệp;
d) Tổ chức tuyển sinh các cấp, hệ, loại hình đào tạo của Viện;
e) Thực hiện công tác truyền thông và quan hệ công chúng; xây dựng, nâng cao hình ảnh và thương hiệu của Viện Kinh tế Bưu điện.
Nhiệm vụ
a) Về nghiên cứu Quản trị doanh nghiệp
– Triển khai dịch vụ tư vấn trong lĩnh vực quản trị doanh nghiệp cho các tổ chức, doanh nghiệp trong và ngoài ngành thông tin và truyền thông;
– Nghiên cứu các vấn đề về quản trị và sử dụng nguồn lực trong các doanh nghiệp bưu chính viễn thông, công nghệ thông tin;
– Nghiên cứu các vấn đề về pháp lý trong hoạt động sản xuất kinh doanh bưu chính, viễn thông và công nghệ thông tin của doanh nghiệp;
– Nghiên cứu các vấn đề liên quan đến công tác kế hoạch, quy hoạch và chiến lược trong lĩnh vực hoạt động bưu chính, viễn thông và công nghệ thông tin;
– Tham gia, thực hiện các nhiệm vụ khoa học công nghệ do Học viện, các Bộ, Ngành và Nhà nước giao theo các chương trình, đề án, đề tài, nhiệm vụ về khoa học và công nghệ để phục vụ phát triển kinh tế, xã hội.
b) Về quan hệ doanh nghiệp
– Liên hệ mở rộng hợp tác với các doanh nghiệp, đơn vị sử dụng lao động để tìm kiếm, ký kết và triển khai thực hiện các thoả thuận, hợp tác;
– Tổ chức liên hệ cơ sở thực tập nghề nghiệp và thực tập tốt nghiệp cho học viên, sinh viên;
– Tổng hợp các ý kiến góp ý từ doanh nghiệp để tư vấn cho Viện trưởng về việc hoàn thiện chương trình, mở nghề đào tạo đáp ứng và phù hợp với nhu cầu xã hội;
– Xây dựng hình thành hệ thống thông tin hai chiều giữa Viện với các doanh nghiệp về thị trường lao động, thông tin nguồn lực và nhu cầu lao động để tư vấn giới thiệu việc làm cho học viên, sinh viên;
– Thu thập thông tin phản hồi từ các doanh nghiệp, tổ chức, cá nhân sử dụng lao động làm cơ sở tham mưu cho Lãnh đạo Viện trong việc thực hiện các giải pháp gắn đào tạo với nhu cầu của thị trường lao động;
– Chủ động duy trì mối quan hệ và đề xuất, triển khai các chương trình hội nghị, hội thảo giữa Viện với các doanh nghiệp;
– Vận động, tìm kiếm các nguồn tài trợ học bổng cho học viên, sinh viên từ các doanh nghiệp;
– Tổ chức giới thiệu việc làm cho học viên, sinh viên sau khi tốt nghiệp.
– Xây dựng chương trình hội nghị, hội thảo về tư vấn và giới thiệu việc làm cho học viên, sinh viên;
– Tổ chức các hội thảo, tư vấn tuyển sinh tại chỗ, hội chợ việc làm với các đơn vị tuyển dụng lao động;
c) Về hợp tác quốc tế
– Tổ chức xúc tiến, tìm kiếm đối tác nước ngoài hợp tác trong lĩnh vực đào tạo, nghiên cứu khoa học và các lĩnh vực khác có liên quan đến hoạt động của Viện;
– Chuẩn bị chương trình, nội dung, thành phần, địa điểm, thời gian, điều kiện, phương tiện, thủ tục cần thiết cho đoàn vào, đoàn ra và tổ chức đón tiếp đoàn vào, làm việc và tiễn đoàn ra theo qui định;
– Tổ chức tiếp nhận thông tin, dự thảo văn bản giao dịch, ký kết của Viện trưởng với đối tác nước ngoài;
– Lập báo cáo kết quả đàm phán. Tổ chức triển khai, hướng dẫn, giám sát, kiểm tra, tổng hợp đánh giá việc thực hiện kết quả đàm phán đã được cấp trên phê duyệt.
d) Về lĩnh vực đào tạo
– Công tác tuyển sinh:
+ Xây dựng mục tiêu, kế hoạch tuyển sinh các cấp, hệ, loại hình đào tạo của Viện; xác định quy mô tuyển sinh, chỉ tiêu tuyển sinh cho các cấp, hệ, loại hình đào tạo của Viện.
+ Xây dựng chương trình, kế hoạch hành động của công tác tuyển sinh và tư vấn tuyển sinh các cấp, hệ, loại hình đào tạo trình Viện trưởng xem xét, phê duyệt và tổ chức thực hiện khi được phê duyệt;
+ Nghiên cứu, xây dựng các văn bản quản lý về công tác tuyển sinh và tư vấn tuyển sinh. Tổ chức thực hiện, kiểm tra, giám sát, tổng kết đánh giá, xử lý văn bản quản lý đã được ban hành;
+ Tổ chức thực hiện công tác tuyển sinh các cấp, hệ, loại hình đào tạo của Viện theo đúng quy chế, hướng dẫn của Bộ Giáo dục và Đào tạo và của Học viện;
+ Tổ chức tiếp nhận hồ sơ của thí sinh; lập và chuyển danh sách thí sinh và hồ sơ của thí sinh cho đơn vị quản lý đào tạo theo qui định;
– Công tác truyền thông:
+ Đầu mối kênh truyền thông thông tin tuyển sinh Viện Kinh tế Bưu điện trên cơ sở nội dung được cung cấp bởi các đơn vị liên quan.
+ Xây dựng và quản trị hiệu quả các kênh truyền thông đa phương tiện chính thức của Viện: website, mạng xã hội,…;
+ Xây dựng và tổ chức triển khai các hoạt động phát triển thương hiệu của Viện;
+ Phát triển và quản lý mối quan hệ với các cơ quan truyền thông;
+ Phát triển và quảng bá thương hiệu, các hoạt động của Viện Kinh tế Bưu điện trên các phương tiện truyền thông đại chúng;
– Tổ chức thực hiện và phát hành các ấn phẩm truyền thông về Viện Kinh tế Bưu điện;
– Phối hợp tuyên truyền và tổ chức các ngày lễ lớn và các sự kiện của Viện;
– Chủ động phát hiện, phòng ngừa và xử lý khủng hoảng truyền thông.